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Plano Empresa Gerida · MBontime
O escritório da sua empresa, a funcionar todas as semanas
Tudo o que é administrativo — arquivo, faturas, fornecedores, pessoas, imóveis — numa conta Orbit da sua empresa, com a nossa equipa lá dentro. O que a plataforma faz sozinha não gasta horas do seu plano.
A partir de 369 €
por mês + IVA
10 a 80 h
de equipa por mês
Conta Orbit
da sua empresa
À segunda
o resumo da semana
Um plano, âmbito aberto
Nenhuma tarefa fica por fazer
A Empresa Gerida é um escritório externo. Não há lista fechada de tarefas: tudo o que é administrativo entra no plano, mesmo o que nunca foi falado. Só os atos reservados a advogados, solicitadores e contabilistas certificados seguem para os nossos parceiros — e somos nós a coordenar.
- Base com a plataforma, o gestor de conta e a automação
- Horas de equipa à escolha, de 10 a 80 por mês
- Suplementos para responsabilidades especiais
O que fica a cargo da equipa
As áreas da sua empresa que tratamos
Documentos
Arquivo e transcrição
Arquivo físico e digital, transcrição de documentos manuscritos, tradução de documentos e atas de reuniões.
Finanças
Faturas e pagamentos
Faturação, despesas, cobranças, pagamentos e o mês entregue organizado ao seu contabilista.
Pessoas
Recursos humanos
Assiduidade, férias, turnos, recrutamento com relatório de cada entrevista e admissões.
Comercial
Orçamentos e atendimento
Orçamentos acompanhados até à adjudicação, caixas de correio, telefone e fornecedores.
E também
O que costuma ficar para depois
Imóveis
Imóveis e condomínios
Inquilinos, alojamento local, obras e assembleias de condomínio.
Viagens
Viagens e eventos
Planificação de viagens da empresa e da administração, e organização de eventos.
Entidades
Processos com entidades
Processos online e deslocações a organismos, acompanhados até à conclusão.
Contratos
Renegociação de contratos
Energia, água, telecomunicações e seguros revistos e renegociados — sem custo extra.
Produtividade
O que é automático não gasta horas
Trabalhamos dentro da conta Orbit da sua empresa. O arquivo do email e dos documentos, a leitura de faturas e formulários, os resumos de reuniões e o resumo semanal são feitos pela plataforma — e não descontam no seu plano. As horas ficam para o trabalho que só uma pessoa faz.
- Um utilizador da nossa equipa incluído
- Utilizadores da sua equipa a preço reduzido
- Os dados são sempre seus
Suplementos
Para responsabilidades especiais
Assessoria pessoal a membros da administração, gestão de imóveis, representação com procuração, pagamentos com acesso bancário, correio físico, linha de atendimento e recrutamento contínuo. Entram na proposta e ajustam-se consigo na reunião.
- Membro — assessoria pessoal à administração
- Pagamentos com mandato e dupla autorização
- Procuração para assembleias e entidades
Como funciona
Como começamos
Pedido
Pedir proposta
Indica o plano e marca logo a reunião.
Reunião
Apresentação
Apresentamos a proposta por vídeo e ajustamo-la consigo.
Aceitação
Contrato
Aceita online; o contrato segue para assinatura digital.
Arranque
Conta Orbit
Criamos a conta da sua empresa e ligamos o correio e os documentos.
Semanal
Resumo
Todas as segundas, o que ficou feito e o que precisa de si.
Perguntas frequentes
Sobre o Plano Empresa Gerida
Não. Trabalhamos com o seu contabilista e com software de faturação certificado.
Ele passa a usar o Orbit e nós ficamos com as rotinas que lhe tiram mais tempo.
Anulam-se no fim do mês. O tempo a mais é cobrado à hora e entra na fatura do mês seguinte, emitida no fecho do mês — sem débito automático.
Sim, pelo Plano Vida Gerida, em condições especiais para clientes Empresa Gerida.
Na conta Orbit da sua empresa, separada de qualquer outro cliente, em servidores na Europa. Se sair, leva-os consigo.
Marcar reunião
Descubra onde a sua empresa perde tempo
Escolha o dia e a hora. Vemos as rotinas da empresa e a proposta certa.
- Onde se perde tempo hoje
- O que passa a ser automático
- Uma proposta à medida — sem compromisso
A carregar as horas disponíveis…