🎯 Diagnóstico gratuito para empresas · Agende já uma reunião sem compromisso
Plano Secretariado · MBontime
Uma secretária experiente, nas horas de que precisa
Agenda, email, correspondência, documentos e apoio de recursos humanos, nas ferramentas que a sua empresa já usa. De 10 a 40 horas por mês, com cada tarefa registada.
A partir de 215 €
por mês + IVA
10 a 40 h
por mês
Cada tarefa
registada no portal
Sem mudanças
nas suas ferramentas
O que inclui
As tarefas que lhe roubam tempo, tratadas por nós
Agenda
Agenda e reuniões
Marcação e confirmação de reuniões, gestão da agenda, lembretes, viagens e apoio a eventos.
Correio
Email e correspondência
Triagem e resposta ao email, redação de documentos formais, envio e receção de correspondência.
Administrativo
Documentos e fornecedores
Organização de documentos, despesas, cobrança de faturas, bases de dados e contactos com fornecedores.
Pessoas
Recursos humanos
Férias, ausências, apoio ao processamento salarial e recrutamento com relatório de cada entrevista.
Transparência
Sabe onde foi cada minuto
Todas as tarefas ficam registadas no portal, com a data, a área e o tempo gasto. Vê a qualquer momento quantas horas ainda tem no mês.
- Escalão mensal de horas
- Registo de cada tarefa
- Horas restantes sempre à vista
Para quem é
Para empresas que querem horas, não uma estrutura
O Plano Secretariado é para quem quer apoio regular sem mudar a forma de trabalhar. Se precisa de mais de 40 horas por mês, ou que tratemos de toda a administração, o Plano Empresa Gerida é o indicado. A assessoria pessoal contrata-se na Empresa Gerida ou na Vida Gerida.
- Empresas e profissionais liberais
- Até 40 horas por mês
- Mais do que isso? Plano Empresa Gerida
Como funciona
Como começamos
Pedido
Pedir proposta
Indica o que precisa e marca logo a reunião.
Reunião
Apresentação
Apresentamos a proposta por vídeo, com partilha de ecrã.
Acessos
Procedimentos
Combinamos os acessos e a forma de trabalhar com a sua equipa.
Dia a dia
Trabalho contínuo
Tratamos das tarefas pedidas e das recorrentes.
Revisão
Ajustar o plano
Revemos as horas consigo e ajustamos o escalão se for preciso.
Perguntas frequentes
Sobre o Plano Secretariado
Pelos contactos combinados na reunião inicial. As tarefas recorrentes ficam definidas e não precisa de as pedir todos os meses.
As horas não usadas anulam-se no fim do mês. Se sobrarem com frequência, propomos um escalão abaixo.
O tempo a mais é cobrado à hora e entra na fatura do mês seguinte, emitida no fecho do mês — sem débito automático.
Não neste plano. A assessoria pessoal faz-se na Empresa Gerida (suplemento Membro) ou na Vida Gerida.
A equipa MBontime da Stratechna, especializada em secretariado.
Marcar reunião
Vamos libertar o seu tempo?
Escolha o dia e a hora. Vemos as tarefas que pode delegar e quantas horas fazem sentido.
- As tarefas que pode delegar já
- Quantas horas fazem sentido
- Uma proposta à medida — sem compromisso
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