🎯 Diagnóstico gratuito para empresas · Agende já uma reunião sem compromisso
Secretariado e Assessoria
Apoio administrativo experiente, só nas horas de que precisa
Agenda, email, correspondência, assessoria e apoio de recursos humanos, num banco de horas mensal. Vê no portal cada tarefa feita e o tempo que levou. Um serviço MBontime.
2,5 a 20 h
por mês, à sua medida
Cada tarefa
registada no portal, com o tempo gasto
Flexível
usa as horas onde mais precisa
MBontime
equipa especializada em secretariado
O que fazemos
As tarefas que lhe roubam tempo, tratadas por nós
Agenda e reuniões
Marcação e confirmação de reuniões, gestão de agenda e lembretes.
Email e correspondência
Triagem e resposta ao email, envio e receção de correspondência.
Apoio administrativo
Documentos, propostas, faturas e contactos com fornecedores.
Recursos humanos
Férias, ausências, processos de admissão e apoio à equipa.
Transparência
Sabe onde foi cada minuto
Todas as tarefas ficam registadas no portal, com a data, a área e o tempo gasto. Vê a qualquer momento quantas horas ainda tem no mês.
- Banco de horas mensal
- Registo de cada tarefa
- Horas restantes sempre à vista
Como funciona
Como começamos
Reunião
Conhecer a empresa
Percebemos as tarefas, os horários e as prioridades.
Acessos
Procedimentos
Combinamos os acessos e a forma de trabalhar com a sua equipa.
Dia a dia
Trabalho contínuo
Tratamos das tarefas pedidas e das recorrentes.
Registo
Horas no portal
Cada tarefa registada com o tempo que levou.
Revisão
Ajustar o plano
Revemos as horas e ajustamos a avença se for preciso.
Planos
Avenças mensais
O preço de cada avença é apresentado numa proposta à medida. Também há avenças de 7,5 h, 15 h e 20 h por mês, e hora avulsa.
Avença 2,5 h
Para tarefas pontuais
Sob consulta
- 2,5 h de trabalho por mês
- Agenda, email e correspondência
- Assessoria e apoio de RH
- Registo de horas no portal
Recomendado
Avença 5 h
O ponto de partida habitual
Sob consulta
- 5 h de trabalho por mês
- Agenda, email e correspondência
- Assessoria e apoio de RH
- Registo de horas no portal
Avença 10 h
Apoio regular
Sob consulta
- 10 h de trabalho por mês
- Agenda, email e correspondência
- Assessoria e apoio de RH
- Registo de horas no portal
Perguntas frequentes
Sobre o secretariado e assessoria
Pelos contactos combinados na reunião inicial. As tarefas recorrentes ficam definidas e não precisa de as pedir todos os meses.
Se as horas sobrarem com frequência, ajustamos consigo a avença ao que realmente precisa.
Combinamos consigo: hora avulsa ou uma avença maior.
A equipa MBontime da Stratechna, especializada em secretariado e assessoria.
Sim. Trabalhamos com os acessos estritamente necessários, combinados consigo, e ao abrigo do RGPD.
Marcar reunião
Vamos libertar o seu tempo?
Escolha o dia e a hora. Vemos as tarefas que pode delegar e a avença certa.
- As tarefas que pode delegar já
- Quantas horas fazem sentido
- Uma proposta à medida — sem compromisso
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