Secrétariat et assistance

Un soutien administratif expérimenté, uniquement pour les heures dont vous avez besoin

Agenda, e-mail, correspondance, assistance et soutien RH, dans un forfait d’heures mensuel. Consultez sur le portail chaque tâche réalisée et le temps qu’elle a pris. Un service MBontime.

Voir les forfaits
Prendre rendez-vous
2,5 a 20 h
par mois, à votre mesure
Chaque tâche
enregistrée sur le portail, avec le temps passé
Flexible
utilisez les heures là où vous en avez le plus besoin
MBontime
équipe spécialisée en secrétariat
Ce que nous faisons

Les tâches qui vous font perdre du temps, prises en charge par nous

Agenda et réunions

Prise de rendez-vous et confirmation des réunions, gestion de l'agenda et rappels.

E-mail et correspondance

Tri et réponse aux e-mails, envoi et réception de correspondance.

Apoio à gestão da empresa
Soutien administratif

Documents, propositions, factures et contacts avec les fournisseurs.

Ressources humaines

Congés, absences, processus d'embauche et soutien à l'équipe.

Transparence

Sachez où est passée chaque minute

Toutes les tâches sont enregistrées sur le portail, avec la date, le domaine et le temps passé. Consultez à tout moment le nombre d’heures qu’il vous reste dans le mois.

  • Forfait d'heures mensuel
  • Enregistrement de chaque tâche
  • Heures restantes toujours visibles
Registo de horas e tarefas no portal, com dados fictícios
Comment ça marche

Comment nous commençons

Réunion

Découvrir l'entreprise

Nous cernons les tâches, les horaires et les priorités.

Accès

Procédures

Nous convenons des accès et de la méthode de travail avec votre équipe.

Au quotidien

Travail continu

Nous nous occupons des tâches demandées et des tâches récurrentes.

Suivi

Heures sur le portail

Chaque tâche enregistrée avec le temps qu’elle a pris.

Révision

Ajuster le forfait

Nous révisons les heures et ajustons le forfait si nécessaire.

Forfaits

Forfaits mensuels

Le prix de chaque forfait est présenté dans une proposition sur mesure. Il existe aussi des forfaits de 7,5 h, 15 h et 20 h par mois, ainsi que l’heure ponctuelle.

Forfait 2,5 h

Pour les tâches ponctuelles

Sur demande
  • 2,5 h de travail par mois
  • Agenda, email et correspondance
  • Assistance et soutien RH
  • Enregistrement des heures sur le portail
Demander une proposition

Forfait 5 h

Le point de départ habituel

Sur demande
  • 5 h de travail par mois
  • Agenda, email et correspondance
  • Assistance et soutien RH
  • Enregistrement des heures sur le portail
Demander une proposition

Forfait 10 h

Soutien régulier

Sur demande
  • 10 h de travail par mois
  • Agenda, email et correspondance
  • Assistance et soutien RH
  • Enregistrement des heures sur le portail
Demander une proposition
Questions fréquentes

À propos du secrétariat et de l'assistance

Via les contacts convenus lors de la réunion initiale. Les tâches récurrentes sont définies à l’avance et vous n’avez pas besoin de les demander chaque mois.

Si les heures restent fréquemment inutilisées, nous ajustons avec vous le forfait à vos besoins réels.

Nous convenons ensemble : heure ponctuelle ou forfait plus important.

L’équipe MBontime de Stratechna, spécialisée en secrétariat et assistance.

Oui. Nous travaillons avec les accès strictement nécessaires, convenus avec vous, et dans le respect du RGPD.

Planifier un rendez-vous

Libérons votre temps ?

Choisissez le jour et l’heure. Nous identifions les tâches que vous pouvez déléguer et le forfait adapté.

  • Les tâches que vous pouvez déjà déléguer
  • Combien d'heures sont nécessaires
  • Une proposition sur mesure — sans engagement

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